10 Sugerencias para Capacitar a Nuevos Empleados

Como gerente, es importante que cuentes con estas 10 Sugerencias para Capacitar a Nuevos Empleados.

Al ofrecer apoyo y orientación a los nuevos empleados durante sus primeras semanas en la faena, puedes ayudarlos a construir una base sólida en la empresa. Aclimatarlos adecuadamente también puede reducir su tasa de rotación, ayudándote a retener más talento. En este artículo, compartimos la importancia de capacitar a los nuevos empleados y compartimos 10 consejos que los gerentes pueden usar al capacitar al nuevo personal.

La importancia de formar a los nuevos empleados

Capacitar a los nuevos empleados es una parte importante de la construcción de un equipo exitoso. Cuando ofreces apoyo desde el principio, puedes causar una buena impresión en un nuevo empleado. Esto le muestra al nuevo empleado que esta labor es una buena opción para él, lo que puede influir en que se quede en la empresa por más tiempo. Las tasas más altas de retención de empleados son buenas para la empresa, especialmente porque cuanto más tiempo está un empleado, más capaz tiende a ser en su función. Con el tiempo, incluso pueden servir como mentores o guías para los nuevos empleados.

A continuación, conoce la mejor manera de capacitar a los nuevos empleados con estos consejos:

1. Obtén ayuda de tu equipo

Pídeles a tus empleados de nivel superior que te ayuden con el proceso de capacitación. Piensa en quién trabajará de cerca con el nuevo empleado y ver si está dispuesto a ayudar a crear algún recurso o mostrarle a tu nuevo empleado cómo hacer una tarea específica. Además de ahorrarte tiempo, le permite a su nuevo empleado conocer a su equipo. También es una oportunidad para mostrar a tus empleados más experimentados que valoras su experiencia y confías en que pueden transmitir sus habilidades.

2. Fomenta la retroalimentación

Aprender a ser un gerente eficaz es un proceso continuo. A lo largo de tus sesiones de capacitación, solicita comentarios de tu nuevo empleado. Ve si están recibiendo todo el apoyo y los recursos que necesita para sentirse cómodos en su nuevo puesto. Además de pedir comentarios cara a cara, puedes enviar una encuesta anónima a todo tu equipo. De esta manera, los empleados pueden compartir sus pensamientos y sentimientos de manera más honesta. Cuando leas sus comentarios, has un esfuerzo para implementarlo lo mejor que puedas.

3. Ayúdalos a establecer metas

Durante el proceso de capacitación, informa a tu nuevo empleado cuáles son tus expectativas. Comienza con más indulgencia a medida que se acostumbren a su rol. Además, ayúdales a establecer sus propias metas y discute lo que podrían necesitar aprender para tener éxito en su nuevo rol. Anímalo a usar el método SMART, lo que significa que sus objetivos son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración determinada. Al demostrar que el establecimiento de metas es importante para ti, es posible que se sienta más inclinado a crear metas en el transcurso del tiempo que labore para ti.

4. Dales elogios y comentarios

Ayuda a tu nuevo empleado a comprender cómo lo está haciendo elogiándolo y dale retroalimentación a medida que avanza en su capacitación. Hazle saber lo que esta haciendo bien para aumentar su confianza y autoestima. Si necesita laborar en algo, hazle saber en qué debe centrar su atención. Recuerda, además de elogiarlo en privado, siéntete libre de mencionar sus esfuerzos en un anuncio de toda la empresa. Este reconocimiento público puede ayudarlo a sentirse valorado por todo el equipo.

5. Utiliza actividades de trabajo en equipo

Ayuda a tu equipo a conocerse entre sí a través de actividades de formación de equipos. Por ejemplo, al comienzo de cada reunión, podrías hacer que todo tu equipo responda una pregunta para romper el hielo. Pregúntales sobre su comida favorita o sus planes para el fin de semana. Del mismo modo, otra gran actividad de trabajo en equipo es realizar un almuerzo. Si tienes el presupuesto, cubre el almuerzo de tu equipo para alentarlos a unirse. Charlas sobre una buena comida es una excelente manera para que tus empleados se conecten.

6. Dales un recorrido completo

En el primer día de trabajo de tu nuevo empleado, sírvele como su guía turístico personal. Guíalo por toda la empresa, mostrándole dónde está cada cosa. Muéstrale la despensa de refrigerios, los suministros de oficina y cualquier otra cosa que pueda necesitar. Mientras lo paseas, preséntalo a todos los departamentos. Explícale a qué se dedica cada empleado de la empresa. Por supuesto, esto puede no ser del todo posible con las grandes corporaciones. En este caso, preséntale a las personas con las que interactuará regularmente. Considera hacerle una hoja de trucos con el nombre y las descripciones de la labor de todos.

7. Proporciónale recursos

En lugar de explicarle todo verbalmente a tu nuevo empleado, crea recursos de capacitación para él. Estos podrían incluir guías prácticas, tutoriales en video y artículos útiles. Tener materiales a los que puedan referirse si necesitan ayuda puede hacer que se sienta más cómodo siendo independiente, ya que no necesitara hacerte tantas preguntas. Si tienes tiempo, considera crear un cuestionario que pruebe sus conocimientos. Esto puede ayudarlo a saber qué áreas aún necesita ayuda para comprender.

8. Ponte a disposición

Trata de responder a las preguntas de tu nuevo empleado. Esto lo ayudará a acelerar el proceso de capacitación y demostrarás que estás allí para brindarle apoyo. Haz un esfuerzo para ver cómo le va a lo largo del día. Pregúntale si tienen alguna pregunta o inquietud sobre lo que esta aprendiendo. Demuestra que eres paciente y estás dispuesto a explicarle los conceptos. Ve si también podría necesitar materiales de capacitación adicionales.

9. Dales descansos

Acostumbrarse a un nuevo empleo es mucho trabajo. Dale a tu nuevo empleado algunos momentos a lo largo del día para que descanse. Anímalo a tomarse un momento para socializar con nuevos colegas. También podrías hacerle saber que está bien salir a caminar para tomar un poco de aire fresco. Incluso puede ser útil acortar sus primeros días. De esta manera, pueden facilitar su papel. Asígnele algunas tareas fáciles a lo largo del día como revisar sus materiales de capacitación.

10. Consulta con ellos

De manera similar a una revisión de desempeño, haz un esfuerzo por reunirte periódicamente con tu nuevo empleado. Repase cualquier otra cosa que necesiten aprender. Además, pregúntales cómo les va hasta ahora. Esta es su oportunidad de darles algunos comentarios para ayudarlos a continuar progresando a través del proceso de capacitación. Usa esto como una reunión para discutir sus objetivos profesionales a corto y largo plazo.

Esperamos que hayas disfrutado de nuestro articulo sobre 10 Sugerencias para Capacitar a Nuevos Empleados y ponlas en practica para mejorar la calidad de tus trabajadores.