Clasificados trabajos
Los clasificados trabajos o la clasificación de trabajos, también conocida como evaluación de puestos de trabajos, es un proceso sistemático para evaluar los deberes, las responsabilidades, el alcance y la complejidad de la descripción de un trabajo. Para determinar el título del puesto que más se ajusta a las especificaciones y estándares del trabajo.
Clasificados trabajos ¿Por qué son necesarios?
La información proporcionada en las solicitudes de clasificación siempre debe basarse en las funciones y necesidades comerciales del puesto de trabajo y departamento. La solicitud no debe basarse en las habilidades del titular.
Hay dos categorías principales de clasificaciones. Todos los empleados del personal no académico son Representados o No representados. Representado significa estar cubierto por un contrato de pólizas de unidad de negociación colectiva (también conocido comúnmente como sindicato) y No representado significa estar cubierto solo por las políticas y procedimientos de la compañía (también conocidas como Políticas de personal).
Todos los trabajos nuevos y con cambios significativos en las funciones deben presentarse a compensación para su clasificación. A discreción de los gerentes, una unidad puede usar una posición previamente clasificada dentro del departamento para reclutar. Esto incluye descripciones de puestos que han sido revisadas y clasificadas por la gestión de recursos humanos.
Comparación entre estándar de trabajo y descripción de puesto de trabajo
Un estándar de trabajo es una plantilla predefinida que describe el alcance, las responsabilidades clave y los requisitos de conocimientos y habilidades de un nivel de trabajo específico dentro de una familia de puestos.
Todos los estándares de trabajo se clasifican por familia de trabajo, función de trabajo, categoría de trabajo y código de trabajo. Un estándar de trabajo, una vez personalizado, es una descripción de trabajo.
Una descripción de puesto de trabajos es un resumen de las responsabilidades clave de una labor, para un puesto o grupo de trabajo específicos. Incluye la naturaleza general del trabajo, el nivel del trabajo realizado y las habilidades y conocimientos necesarios para el desempeño competente del trabajo.
La descripción del trabajo siempre debe personalizarse y las secciones predefinidas en la plantilla estándar del puesto, es decir, alcance personalizado, responsabilidades clave y conocimientos y habilidades.
Deben incluir detalles de apoyo adicionales que expliquen el puesto. Una descripción del trabajo detalla y se enfoca en el trabajo en sí y no en ninguna persona específica que pueda ocupar el puesto.
La clasificación de puestos de trabajos es un esquema de clasificación de un puesto de acuerdo con las responsabilidades y deberes actuales asociados con el trabajo. Se diferencia del diseño del puesto en que no se tiene en cuenta a la persona asignada al puesto. Los trabajos se clasifican con el propósito de estudiarlos desde una perspectiva holística o global.
Las clasificaciones de trabajo agrupan los trabajos en varios grados, cada grado tiene una determinada descripción de clase específica y muchas veces una escala salarial que se usa para comparar trabajos. A menudo, el título también se asigna sobre la base del grado al que se llega después de la clasificación del trabajo.
Necesidad de clasificación del trabajo
Hay varios métodos disponibles para clasificar los trabajos y, a menudo, estos varían según las organizaciones y las industrias. Los propósitos básicos de la clasificación de puestos de trabajo son:
- Asistir en el reclutamiento y la selección mediante la definición de estándares significativos de calificación.
- Ayudar en el diseño y desarrollo de estándares para el desempeño y las evaluaciones.
- Asignar responsabilidades alineadas a la misión y visión de la empresa y aquellas que ayuden en la realización de los planes y estrategias de negocios de las organizaciones.
- Identificación de trayectorias de carrera y crecimiento en las organizaciones.
- Establecer normas para la compensación.
Cuándo y dónde se utiliza un sistema de clasificación de puestos de trabajo
No se puede utilizar un sistema de clasificación de puestos para trabajos que no coincidan en cuanto a sus deberes y responsabilidades. En cambio, se utiliza para agrupar trabajos que tienen deberes y responsabilidades similares, requieren las mismas calificaciones, experiencia e intervenciones de capacitación.
El aspecto más importante de la clasificación de trabajos es que se basa en los aspectos objetivos del puesto y no tiene en cuenta la persona asignada, las habilidades y los niveles de rendimiento para el puesto.
En cambio, se toman en consideración factores como el alcance y el nivel de responsabilidades y deberes, la autoridad para tomar decisiones y su relación con otros trabajos.
La clasificación de trabajos como sistema faculta a la administración para manejar una amplia variedad de funciones laborales y no solo una, al mismo tiempo. Los diferentes puestos se nombran y asignan títulos y grados, teniendo en cuenta las características del puesto.
La clasificación de trabajos no es un proceso constante o único, es siempre cambiante. Cambian debido a la introducción de nuevas políticas y procedimientos, nuevas iniciativas de gestión y, en muchos casos, debido a la introducción de nuevas tecnologías.
La otra cara de esto es que puede afectar la productividad o el desempeño de los empleados y sus relaciones jerárquicas. Los recursos de personas pueden redistribuirse y los empleados pueden tener dificultades para adaptarse al nuevo entorno de personas, lo que afecta el desempeño debido al cambio en los estándares de referencia.
Por otra parte, en ciertos casos, la productividad puede aumentar en el caso de ciertos empleados y disminuir en el caso de otros, dependiendo de cómo estos empleados manejen los factores estresantes.
Muchas organizaciones utilizan las herramientas de evaluación del equilibrio laboral y evaluación de la matriz de competencias para hacer frente a los cambios asociados con la clasificación de puestos de trabajos. Estas herramientas ayudan a alinear a los empleados con los cambios en el entorno externo, de modo que mejoren sus niveles de productividad y no de otra manera.
Si has aprendido algo con este artículo de clasificados trabajos, te animamos a compartirnos. Ahora ya sabes la importancia de clasificar los trabajos o tareas, así que ponlo en práctica
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